Stadgar för avdelning i Birdie (2023)

Stadgar för avdelningen {name} i Birdie

§1 Tillhörighet

Avdelningen ingår i föreningen Birdie. Avdelningen har säte i {city}. Avdelningen är en medlemsförening i Sverok.

§2 Uppgift

Avdelningens uppgift är att bedriva verksamhet i Birdie.

§3 Medlemmar

En avdelning består av medlemmar i Birdie, som bestämt sig för att tillhöra samma avdelning och bedriva verksamhet i den. Den som vill avsluta sitt medlemskap i avdelningen gör det genom att anmäla det till ordföranden i avdelningen.

Eftersom avdelningens medlemmar också är med i Birdie får de rättigheter och skyldigheter mot Birdie, Sverokdistriktet och Sverok. Det här står i de olika organisationernas stadgar.

§4 Medhjälpare

Birdie kan utse en eller flera medhjälpare för att stödja föreningens avdelningar. Medhjälpare kan vara medlemmar i avdelningen, men behöver inte vara det.

§5 Styrelsen

Styrelsen består av en ordförande och en vice ordförande.

§6 Verksamhet

Avdelningens medlemmar bestämmer tillsammans vad de ska göra. När de bestämmer saker har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner. Medlemmarna ska varje år skriva en kort text med vad avdelningen har gjort under året och rapportera den till Sverok.

§7 Stadgar

Avdelningens regler kallas stadgar och är det du läser just nu. Det går att ändra reglerna på årsmötet.

§8 Årsmöte (högsta beslutande organ)

Varje år ska avdelningen hålla årsmöte. Avdelningens styrelse ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas.

På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner.

Mötet ska behandla följande punkter

1. Mötets öppnande.

2. Bestäm tillsammans vem som ska skriva protokollet på årsmötet. Det kan Birdie sköta eller någon annan som vill göra det.

3. Bestäm tillsammans vem eller vilka som ska granska och godkänna (justera) protokollet. Det kan alla deltagare på mötet göra eller så kan ni utse en eller flera personer bland dessa som får göra det.

4. Verksamhetsberättelsen för föregående år. Här redovisas vad medlemmarna och avdelningen gjort under året.

5. Ekonomiska berättelsen för föregående år. Här ska den som skötte avdelningens ekonomi efter förra årsmötet ska berätta för er vilka pengar avdelningen har fått in och vad pengarna har gått till.

6. Revisionsberättelsen för föregående år och rekommendation om styrelsen bör få ansvarsfrihet eller ej. Här ska den som skötte avdelningens revision efter förra årsmötet ska berätta för medlemmarna om sitt arbete, så att medlemmarna vet att allt ser bra ut.

7. Bestäm då tillsammans om ni vill godkänna föregående styrelses arbete och ge dem ansvarsfrihet.

8. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens ekonomi. Det kan Birdie göra eller så kan någon annan som vill göra det.

9. Bestäm tillsammans vem som ska vara Ordförande och Vice ordförande för avdelningen. Dessa är tillsammans avdelningens styrelse.

10. Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens revision. Det kan Birdie göra eller så kan någon annan som vill göra det. En revisor får inte vara närstående till någon i avdelningens styrelse.

11. Andra stora frågor som ni vill bestämma något om.

12. Mötets avslutande.

§8 Upplösning

Avdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om avdelningen blir upplöst går alla avdelningens tillgångar till Birdie.

Välkommen till publiclir

Sveriges plattform för föreningar & gamers!